Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Bearbeitung der über diese Website eingehenden Anfragen ist:

Für Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte können Sie diese Kontaktdaten verwenden.

2. Aufruf und technischer Betrieb

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für die Auslieferung sowie die Speicherung der Anfragedaten und Motivdateien wird Cloudflare-Infrastruktur eingesetzt. Beim Abruf können die Plattformanbieter technische Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeit, angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten.

Die Bereitstellung und Absicherung unseres Angebots erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website. Informationen zur Verarbeitung durch die Plattformanbieter finden Sie bei OpenAI und Cloudflare.

Die Plattform bietet keine Zusicherung einer ausschließlich europäischen Datenspeicherung. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann stattfinden. Die Anbieter erläutern die von ihnen verwendeten Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen in ihren Datenschutzinformationen. Angaben zu den für dieses Angebot konkret geltenden Vertrags- und Übermittlungsregelungen erhalten Sie auf Anfrage beim Verantwortlichen.

3. Motiv-Vorschau und Auftragsanfragen

Die Auswahl Ihrer Motiv- oder Druckdatei und die Bildvorschau erfolgen zunächst lokal in Ihrem Browser. Eine PDF kann lokal in einem neuen Tab geöffnet werden; für PDFs gibt es keine direkte Fassadenvorschau. Erst mit dem Absenden der Auftragsanfrage werden das Originalmotiv und die Angaben aus dem Formular an unsere Website übertragen und gespeichert.

Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land), gegebenenfalls Unternehmen und Telefonnummer, gewünschter Beginn, Mietdauer, Nachricht, Motiv- beziehungsweise PDF-Druckdatei und Dateiname sowie Einstellungen zur Motivdarstellung. Zusätzlich werden Referenznummer, Eingangszeit, Bearbeitungsstatus und die zum Anfragezeitpunkt berechneten Preise gespeichert.

Wir verwenden diese Daten zur Kontaktaufnahme, zur Prüfung des Zeitraums und der Druckdaten, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Durchführung Ihres Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragsdurchführung. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen oder der Kontaktaufnahme im Auftrag eines Unternehmens stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zeitraum und Motiv sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht übermittelt werden. Unternehmen, Telefon und Nachricht sind freiwillig. Bitte laden Sie keine unnötigen personenbezogenen oder sensiblen Daten hoch. Eingereichte Motive werden nicht automatisch öffentlich auf der Website veröffentlicht.

3a. Kontaktformular für Immobilien

Auf der Immobilienseite können Sie uns über ein Kontaktformular schreiben. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht sowie freiwillig Ihre Telefonnummer und den Ort der Immobilie. Eine Rechnungsadresse oder Motivdatei ist für diese Kontaktaufnahme nicht erforderlich. Die Nachricht wird gespeichert und über Resend an den Betreiber per E-Mail übermittelt. Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme auf den unter Ziffer 3 genannten Rechtsgrundlagen. Die unten beschriebenen Empfänger, Aufbewahrungskriterien und Rechte gelten auch für diese Kontaktanfragen.

4. Zugriff und Weitergabe

Die Anfragedaten sind für den Betreiber und die zur technischen Bereitstellung eingesetzten Plattformdienstleister zugänglich. Wird ein Auftrag bestätigt, können für Druck und Montage notwendige Motivdateien und Auftragsangaben an die hierfür beauftragten Dienstleister weitergegeben werden. Eine Weitergabe zu eigenen Werbezwecken Dritter ist im Anfrageablauf nicht vorgesehen.

Formularanfragen werden über den Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA) an den Betreiber übermittelt. Dabei werden Ihre Kontaktdaten, Rechnungsadresse, Nachricht, der gewünschte Zeitraum und die berechneten Preise verarbeitet. Kleine Motivdateien werden als Anhang mitgesendet; größere Dateien werden über einen mit einem zufälligen Zugriffsschlüssel geschützten Downloadlink bereitgestellt. Der Link ist 30 Tage gültig. Die Dateien bleiben gemäß den genannten Aufbewahrungszwecken gespeichert. Informationen zur Verarbeitung und zu möglichen Übermittlungen in die USA finden Sie in der Resend-Datenschutzerklärung. Sowohl die über das Formular an unser Hotmail-Postfach zugestellten Nachrichten als auch direkt an uns gesendete E-Mails werden über den E-Mail-Anbieter Microsoft verarbeitet. Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzerklärung.

5. Speicherorte, Aufbewahrung und Löschung

Speicherorte: Abgesendete Anfragen werden in der Datenbank der Website gespeichert. Hochgeladene Originalmotive werden zusätzlich im Dateispeicher der Website abgelegt. Außerdem entstehen Kopien in unserem E-Mail-Postfach, gegebenenfalls auf unseren zur Bearbeitung verwendeten Geräten und beim Versanddienst Resend. Das Löschen einer E-Mail oder einer lokalen Datei entfernt die Datenbankeinträge und Dateien auf dem Server nicht.

Anfragen ohne anschließenden Auftrag: Die Aufbewahrung ist auf die Bearbeitung und abschließende Klärung der Anfrage begrenzt. Nach endgültiger Erledigung sind nicht mehr benötigte personenbezogene Daten und Motive zu löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder im Einzelfall erforderlichen Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Eine laufende Kommunikation oder ein noch offenes Angebot kann eine weitere Aufbewahrung erforderlich machen.

Erteilte Aufträge: Die Aufbewahrung ist auf die Durchführung und Abwicklung des Auftrags einschließlich der erforderlichen Nachbearbeitung begrenzt. Nicht mehr benötigte Arbeitskopien und Motivdateien sind anschließend zu löschen, soweit sie nicht weiterhin für gesetzliche Pflichten oder berechtigte Rechtsansprüche erforderlich sind. Eine dauerhafte Aufbewahrung für spätere Werbeaktionen ist damit nicht verbunden.

Gesetzliche Aufbewahrung: Aufbewahrungspflichtige Unterlagen sind von der Löschung nach Auftragsabschluss ausgenommen. Für Buchungsbelege, insbesondere Rechnungen, gilt regelmäßig eine Frist von acht Jahren; für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre. Maßgeblich sind die jeweils anwendbaren Vorschriften und der konkrete Dokumenttyp. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Soweit Daten nur noch für eine Aufbewahrungspflicht benötigt werden, ist ihre Verwendung auf diesen Zweck zu beschränken.

Versand- und Plattformdaten: Nach Angaben von Resend werden E-Mail-Inhalte und Versandprotokolle in den Standardtarifen Free, Pro und Scale für 30 Tage aufbewahrt; Sicherungskopien bestehen nach Anbieterangaben für sieben Tage. Diese Anbieterfristen betreffen nicht die Datenbank und den Dateispeicher unserer Website oder unser E-Mail-Postfach. Weitere Angaben: Resend: Datenschutz, Speicherorte und Aufbewahrung. Die Aufbewahrung technischer Protokoll- und Plattformdaten bei den übrigen Anbietern richtet sich nach deren jeweiliger Verarbeitung und den oben verlinkten Datenschutzinformationen.

Kontakt für Löschanfragen: Bitte wenden Sie sich an makler.malkoc@hotmail.com. Hilfreich sind die Referenznummer Ihrer Anfrage oder die bei der Anfrage verwendete E-Mail-Adresse. Ein Website-Konto ist dafür nicht erforderlich. Bestehen gesetzliche Ausnahmen, ist im Einzelfall zu prüfen, welche Daten gelöscht werden können und welche weiterhin aufbewahrt werden müssen.

6. Keine Kundenkonten, Cookies und Analyse

Die von uns erstellte Website bietet keine Registrierung, keine Kundenkonten und keinen persönlichen Kundenbereich an. Die Formulare dienen ausschließlich unverbindlichen Anfragen; durch das Absenden wird kein Kundenkonto angelegt und kein Auftrag verbindlich abgeschlossen.

In der von uns erstellten Website sind keine eigenen Analyse- oder Werbetracking-Werkzeuge eingebaut. Die Hostingplattform kann Cookies oder vergleichbare Funktionen zur technischen Bereitstellung, Sicherheit oder Anmeldung verwenden. Informationen hierzu stehen in den Datenschutz- und Cookie-Hinweisen von OpenAI.

Bei einer zugangsbeschränkten Version kann eine Anmeldung bei ChatGPT erforderlich sein. Dabei kann die Hostingplattform Benutzerkennung, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Namen an die Website übermitteln. Diese Angaben werden von unserem Anfrageformular nicht automatisch als Kontaktdaten übernommen.

7. Externe Links

Google Maps und die KVB-Website sind ausschließlich über externe Links erreichbar. Es sind keine Karten oder fremden Inhalte eingebettet. Ein Aufruf dieser Dienste erfolgt erst, wenn Sie dem jeweiligen Link folgen. Danach gelten die Datenschutzbedingungen des Anbieters; insbesondere können IP-Adresse und technische Browserdaten dort verarbeitet werden.

Informationen von Google: Google-Datenschutzerklärung.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet im Buchungsablauf nicht statt. Die Preisberechnung unterstützt das Angebot; die Buchung wird gesondert bestätigt.